Realizacja projektu „Megabajty wiedzy”

Projekt „Megabajty wiedzy” otrzymał dofinansowanie w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie, Działanie 9.3 Upowszechnianie formalnego kształcenia ustawicznego i znalazł się na pierwszym miejscu listy rankingowej województwa kujawsko-pomorskiego.

Celem projektu jest wdrożenie w okresie 01.09.2009 -31.10.2010 w 90 szkołach dla dorosłych, placówkach kształcenia ustawicznego/praktycznego/doskonalenia zawodowego województwa kujawsko-pomorskiego innowacyjnej platformy e-learningowej. Do udziału w projekcie z każdej ze szkół zostanie zaproszony dyrektor oraz 2 nauczycieli dowolnego przedmiotu.

 

Działania merytoryczne do zrealizowania w trakcie trwania projektu:

 

1. Stworzenie systemu e-learningowego "Megabajty wiedzy" - (IX.2009-IV.2010).
System będzie scentralizowaną platformą internetową, w której można utworzyć Wirtualnym Budynek, a następnie w nim utworzyć strukturę sal według własnych potrzeb - taki interfejs zmniejszy psychiczną barierę nauczycieli w korzystaniu z narzędzia. Każda przedmiotowa sala (np. matematyczna, chemiczna, etc.) będzie wyposażona w narzędzia umożliwiające skuteczne uczenie się i współpracę. Sale są dostępne tylko dla tych, którym szkoła nada uprawnienia (login+hasło). System obsługiwać będzie cały przebieg nauki słuchacza pod względem organizacyjnym (wirtualny plan lekcji), a także merytorycznym. System wyposażony będzie w moduły:

• merytoryczny (opracowanie treści kursów, testy, wykłady on-line, interaktywne ćwiczenia, definiowanie celów kształcenia, etc.)
• finansowy (rozliczenie słuchacz-szkoła, wykładowca-szkoła),
• organizacyjny (przydziały, elektroniczny sekretariat),
• informacyjny (wymiana informacji słuchacz-szkoła, wykładowca-szkoła).
  
  Zadanie zakończy się udostępnieniem platformy wszystkim szkołom biorącym udział w projekcie. Na etapie konstruowania narzędzia prowadzone będą konsultacje ze szkołami w celu dostosowania narzędzia do ich indywidualnych oczekiwań (zgodnie z zasadą empowerment z dyrekcją każdej ze szkół zostanie podpisane indywidualne porozumienie-kryterium strategiczne), przeprowadzane będą systematyczne prezentacje kolejnych modułów oraz doradztwo na podstawie indywidualnych porozumień z dyrekcjami/nauczycialami szkół (w wymiarze 180 h, 2h/szkoła) w zakresie tworzenie kursów e-learningowych dla konkretnych przedmiotów.

 

Szkoły będą w ramach konsultacji przedstawiać swoje wyobrażenie co do kształtu systemu. Niebędą jednak "współtworzyć" platformy, dlatego prawa autorskie przysługiwać będą jedynie autorom oprogramowania - American Systems Sp. z o.o.

 

2. Szkolenie dla dyrekcji/nauczycieli (V.2010-X.2010). Liczba uczestników - 270 osób (27 grup x 10osób; 2 dni szkoleniowe(16h)/grupa). Po zakończeniu prac nad platformą nauczyciele przejdą szkolenie z obsługi platformy. W trakcie szkolenia każdy uczestnik pozna zasady działania platformy, jej funkcjonalność i zalety. Szkolenie prowadzone będzie przez osoby zaangażowane w prace nad platformą. Po ukończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzyma certyfikat oraz kod dostępu do platformy.

 

Prawa autorskie do materiałów tworzonych przez nauczycieli przysługiwać będą ich twórcom (osobiste - nauczycielom, majątkowe - szkole)

 

Po zakończeniu projektu materiały tworzone przez szkoły/nauczycieli umieszczone na platformie będą należały doszkół/nauczycieli.

 

Po zakończeniu szkoleń szkoły otrzymają roczną bezpłatną licencję na użytkowanie platformy (na rok szkolny  2010/2011). Po tym czasie zdecydują, czy chcą kontynuować pracę z platformą na podstawie umowy licencyjnej zawartej z American Systems Sp. z o.o.

 

 

Korzyści dla szkół biorących udział wprojekcie:

1. Zmniejszenie nakładów na organizację pracy dzięki zautomatyzowaniu wielu procesów organizacyjnych. System umożliwi m.in.:

• tworzenie planów lekcji lub ich publikowanie z wygenerowanych automatycznie planów lekcji w programie nPlan, przydzielanie osób do poszczególnych wykładów,
• automatyczne tworzenie rozliczeń zarówno ze słuchaczami jak i pracownikami na podstawie umów zawartych pomiędzy placówką a nimi,
• automatyczne rozliczanie czasu pracy,
• automatyczne drukowanie zaświadczeń, dyplomów i świadectw,
• pełną wymianę informacji w zakresie współpracy, zlecania zadań, rozliczeń finansowych (wystawianie, przyjmowanie faktur, rachunków, planowanie kosztów - dziś każdy z tych procesów realizowany jest przez odrębny program i/lub wymaga użycia innego oprogramowania, co niesie ze sobą konieczność wprowadzania tych samych danych kilkukrotnie, wymaga ponadto dodatkowych czynności, jak zrobienie kopii, skanowanie, wpisanie do rejestru, księgowanie),
• zawieranie umów i przekazywanie innych dokumentów związanych ze współpracą,
• zarządzanie rekrutacją - system m.in. sprawdzi na jaki semestr można daną osobę przyjąć (zimowy lub letni), na jaki typ szkoły (o jakiej podbudowie) oraz w którym oddziale będzie mogła zdawać egzaminy. Nie jest to więc tylko zapisanie danych użytkownika do bazy,
• zbieranie i udostępnianie dane o postępach słuchaczy w nauce.

      2. Zwiększenie liczby słuchaczy, którzy wcześniej z racji braku czasu nie mogli skorzystać z nauczania stacjonarnego (np. matki wychowujące dzieci, pracujący zmianowo, etc.)
      3. Zwiększenie ilości grup przy równoczesnym braku konieczności posiadania dodatkowych sal, a przez to zmniejszenie nakładów finansowych w placówkach.        

      4. Obniżenie kosztów stałych instytucji (szkolenie e-learningowe prowadzone jest na odległość, nie wymaga użytkowania sal szkoleniowych, ograniczając chociażby zużycie prądu czy koszty związane z ogrzewaniem).

      5. Umożliwienie osiągnięcia dodatkowych dochodów dzięki np. wynajęciu zwolnionych sal szkoleniowych.
      6. Poszerzenie oferty edukacyjnej poprzez możliwość współpracy z szerszym gronem wykładowców, którzy do tej pory nie mogli z racji np. zamieszkania prowadzić w niej zajęć.

 

 

Wymaganiatechniczne i organizacyjne projektu:

 

Oprogramowanie w trakcie trwania projektu i po jego zakończeniu (do końca okresu darmowego - rok akademicki 2010/2011) będzie znajdować się na serwerach American Systems Sp. z o.o.

* Oprogramowanie będzie stworzone w języku PHP (wersja 5) i AJAX

* Po stronie szkół nie ma potrzeby zakupu jakiegokolwiek sprzętu

* Oprogramowanie uruchamiane będzie za pomocą przeglądarki internetowej

* Szkoły powinny posiadać łącze internetowe asynchroniczne o min. przepustowości 2Mb/256kb zalecane 2Mb/512kb.

 

Projekt finansowany jest ze środków publicznych (w tym Europejskiego Funduszu Społecznego), wszystkie działania dedykowane szkołom i nauczycielom są nieodpłatne w trakcie trwania projektu.

 

Strona projektu: www.megabajtywiedzy.edu.pl